Mas afinal o que é a malha fina? Trata-se de uma verificação realizada pela Receita Federal nas declarações do Imposto de Renda pessoa física para identificar possíveis erros, inconsistências ou fraudes.
Quando uma declaração de Imposto de Renda é retida na malha fina, significa que há indícios de que algo precisa ser esclarecido ou corrigido.
Agora que você já sabe o que é malha fina, entenda quais situações pode levar o contribuinte a cair nesse problema, e com um pouco mais de atenção, essas ocorrências podem ser evitadas.
Alguns dos motivos comuns para que uma declaração seja retida na malha fina incluem:
- Omitir rendimentos;
- Declarar valores ilegítimos;
- Preencher informações de maneira incorreta;
- Fraudar documentos enviados para a Receita Federal;
- Incluir dependentes irregulares ou omitir seus rendimentos;
- Declarar despesas médicas incompatíveis;
- Apresentar informações divergentes da fonte pagadora.
A receita Federal tem sistemas cada vez mais desenvolvidos que através de banco de dados robustos é possível fazer cruzamento das informações enviadas pelo contribuinte e identificar possíveis inconsistências. Mas o lado bom, é que tudo isso pode ser evitado, existem algumas medidas capaz de inibir esses tipos de transtornos.
Confira algumas dicas para não cair na malha fina:
- Declare corretamente: declare todos os seus rendimentos, inclusive aqueles de fontes adicionais, como trabalhos freelances, aluguéis e investimentos.
- Atenção aos dependentes: tenha cuidado ao informar os rendimentos de dependentes, garantindo que estejam corretos e de acordo com as informações fornecidas.
- Despesas médicas e saúde: registre com precisão as despesas médicas, evitando incluir valores incorretos ou inflados.
- Imposto retido na fonte: verifique se os valores retidos na fonte estão corretamente declarados, conferindo os documentos fornecidos pelas fontes pagadoras.
- Transações financeiras: mantenha registros detalhados e organizados de todas as transações financeiras ao longo do ano, facilitando a compilação das informações na declaração.
- Não perca o prazo: esteja atento aos prazos de entrega da declaração e evite deixar para última hora, reduzindo a chance de erros.
- Peça ajuda: consulte um profissional de contabilidade ou utilize softwares de declaração de Imposto de Renda para garantir a precisão das informações fornecidas.
- Fontes de renda extra: não deixe de informar nenhuma fonte de renda, por menor que seja, pois, a Receita Federal tem acesso a diversas informações que podem cruzar os dados e identificar omissões.
- Revisão completa: revise cuidadosamente a declaração antes de enviar, verificando se todos os campos foram preenchidos corretamente e se os valores estão de acordo com os comprovantes.
Mas e se você caiu na malha fina, como sair dessa?
Cair na malha fina do Imposto de Renda pode ser uma situação estressante, mas é possível regularizar através de algumas medidas que podem ser adotadas. O primeiro passo é verificar a notificação recebida da Receita Federa e quais motivos acarretou pendências na declaração.
Após identificar o motivo, reúna toda a documentação comprobatória necessária, como recibos, notas fiscais, informes de rendimentos, entre outros. Faça a retificação da declaração e corrija as informações erradas ou inclua os dados faltantes conforme necessário.
Se não houver erros na sua declaração, você pode apresentar uma defesa administrativa, anexando os documentos que comprovem a veracidade das informações prestadas. É importante manter a calma e agir rapidamente, pois o prazo para regularização é limitado e pode haver multas e juros se houver imposto a pagar.
Durante esse processo, é recomendável consultar um contador para obter orientação especializada, que possa lhe ajudar na análise da situação e assim garantir que todas as etapas sejam cumpridas corretamente. Além disso, manter um controle rigoroso dos documentos e fazer a declaração com atenção nos anos seguintes pode prevenir problemas futuros com a Receita Federal. Assim, você evita cair novamente na malha fina e garante a regularidade fiscal. Se você caiu na malha fina, não sabe pode onde começar para resolver a situação, nós da Prisma Contabilidade podemos lhe ajudar.
