Crise econômica pode sim, ter impactos na renda e nos investimentos, mas a desorganização financeira cria um ciclo vicioso que se perpetua ao longo do tempo. E aí enquanto uma crise pode ser enfrentada com adaptações e medidas corretivas, a desorganização exige mudanças de hábitos e comportamentos para que as finanças sejam reconstruídas e estabilizadas.

Infelizmente, muitos empresários culpam a economia, o governo ou a crise por problemas financeiros, mas na prática, o verdadeiro inimigo pode estar dentro da empresa: a falta de organização financeira, que é o que abordaremos nesse artigo a seguir.

Origem dos problemas financeiros e o impacto no dia a dia

A desorganização financeira é como um vazamento lento e invisível. No começo, ninguém percebe. Mas, com o tempo, os efeitos aparecem: contas atrasadas, dificuldade para pagar funcionários, falta de controle sobre o estoque, não saber quanto entra e quanto sai por mês, e de repente vira aquela bola de neve.

E o pior: muitos só percebem quando a situação está crítica. A empresa até pode ter bons produtos e muitos clientes, mas sem uma gestão financeira sólida, o risco de fechar as portas é real, e não tem crise econômica que justifique.

Empresas desorganizadas financeiramente vivem apagando incêndios. Falta dinheiro para repor mercadoria, não há controle sobre impostos e obrigações fiscais, e o empreendedor vive no escuro, sem saber se está tendo lucro ou prejuízo.

Além disso, a desorganização prejudica a tomada de decisões. Sem dados confiáveis, o empresário acaba tomando decisões no “achismo”, o que é extremamente perigoso. Imagine abrir uma nova filial ou contratar mais funcionários sem saber ao certo se o caixa suporta? É como dirigir com os olhos vendados.

Organização financeira: o que muda?

Quando a casa está em ordem, tudo muda. Com uma gestão financeira organizada, o empresário tem clareza sobre os números da empresa. Sabe quanto entra, quanto sai, o que é custo fixo, o que é variável, quais clientes mais geram receita e onde estão os gargalos. Além disso, fica mais fácil planejar investimentos, negociar com fornecedores,

evitar multa e juros por atraso, estar em dia com o fisco, e ter tranquilidade para crescer e forma sustentável.

Ou seja, a organização financeira traz segurança, estabilidade e crescimento.

Mas o que fazer para se organizar financeiramente?

Se você sente que as finanças da sua empresa estão uma bagunça, aqui vão alguns passos para começar a virar o jogo:

• Tenha um controle de entradas e saídas atualizado diariamente;
• Separe as finanças da empresa das finanças pessoais;
• Crie uma reserva de emergência empresarial;
• Conheça todos os seus custos fixos e variáveis;
• Conte com um bom contador para te orientar e organizar a parte fiscal e contábil. Organizar as finanças do seu negócio vai te ajudar a evitar surpresas com o fisco e ainda proporcionar um crescimento com segurança.

Organização é a chave da sobrevivência

A verdade é que não existe crise capaz de derrubar um negócio bem estruturado financeiramente. Empresas organizadas conseguem se adaptar, negociar, planejar e superar os momentos difíceis. Já aquelas que vivem no improviso, acabam sendo engolidas por erros internos antes mesmo de sentir os efeitos do mercado.

Se você quer dormir tranquilo, tomar decisões com confiança e construir um negócio sólido, o primeiro passo é colocar a parte financeira em ordem.

E nesse sentido, a contabilidade pode ser sua grande aliada, lhe fornecendo informações precisas e confiáveis para uma boa e correta gestão financeira.

Nós da Prisma Contabilidade, somos um escritório de contabilidade, com uma equipe experiente e especializada para te ajudar a transformar a gestão financeira da sua empresa em grandes oportunidades de crescimento.