Neste artigo vamos te contar a importância da nota fiscal e porque emiti-la.
Vender produtos ou serviços sem a emissão adequada de nota fiscal é uma prática arriscada que pode acarretar em diversas consequências prejudiciais para as empresas. Essa negligência, muitas vezes motivada por tentativas de evitar tributações, gera impactos financeiros e legais significativos.
São as notas fiscais que servirão como comprovante de que as transações que aparecem no caixa de uma empresa, correspondem realmente ao que ela diz que vendeu ou comprou.
Porque não devo arriscar? E quais os aspectos prejudiciais?
A Receita Federal, integrada com as secretarias fazendárias, utiliza um sistema complexo de cruzamento de dados fiscais para identificar as quantias sonegadas comparando os dados com as movimentações da empresa.
Em primeiro lugar, a ausência de nota fiscal implica em riscos fiscais consideráveis. A empresa fica sujeita a penalidades e multas, uma vez que a sonegação fiscal é uma infração grave. As autoridades fiscais têm mecanismos para identificar transações não registradas, resultando em auditorias e possíveis processos judiciais.
E o que isso pode impactar?
Ausência de controle – sem uma documentação adequada, é difícil realizar um controle efetivo das receitas e despesas, impactando a precisão nas análises contábeis. Isso pode prejudicar a imagem da empresa perante investidores, clientes e parceiros comerciais.
Financeiro defasado – além das implicações legais, a falta de emissão de nota fiscal compromete a transparência financeira da empresa.
Confiabilidade – um aspecto crucial é a perda de confiança dos clientes. A nota fiscal não é apenas uma obrigação legal, mas também um documento que confirma a legitimidade da transação. Compradores conscientes e empresas parceiras geralmente exigem essa documentação para garantir a legalidade e a segurança da transação. A ausência da nota fiscal pode afastar clientes em potencial e prejudicar relacionamentos comerciais duradouros.
Operacional defasado – a venda sem emissão de nota fiscal dificulta o controle de estoque e o planejamento logístico. A falta de registros precisos pode levar a equívocos na gestão de inventário, resultando em excesso ou escassez de produtos. Isso impacta diretamente na eficiência operacional e nos custos logísticos.
Perda de oportunidades – a empresa perde a oportunidade de usufruir de benefícios fiscais legítimos. A nota fiscal é um instrumento que possibilita a dedução de impostos e contribuições sociais, contribuindo para a redução da carga tributária de maneira legal e transparente.
Em resumo, vender sem emitir nota fiscal expõe a empresa a uma série de riscos e perdas, incluindo penalidades legais, prejuízos financeiros, danos à reputação e dificuldades operacionais. A conformidade fiscal é crucial não apenas para evitar problemas legais, mas também para construir uma base sólida de confiança e sustentabilidade nos negócios.
Mas afinal, o que fazer para sua empresa não ser fiscalizada pela Receita Federal?
Algumas práticas são necessárias para você organizar principalmente a sua movimentação bancária e reduzir os riscos de fiscalização da Receita Federal, como:
- Fazer emissão de notas fiscais considerando as vendas em cartão, mas também as despesas pagas pela sua empresa, onde o faturamento deve ser sempre superior ao total de custos pagos pela empresa;
- Atentar-se para que sejam emitidas as notas Fiscais para vendas realizadas por PIX. Essa nova forma de pagamento vem ganhando espaço e representa boa parte da movimentação bancária da empresa e por ser totalmente eletrônica pode ser facilmente fiscalizada;
- Tenha uma gestão financeira e a correta precificação dos seus produtos, de forma que seja incluído dentro do preço de venda o imposto a ser pago, reduzindo assim a necessidade de sonegação da empresa;
- Não deixe de informar ao contador sua movimentação bancária e investimentos, o auxílio de uma contabilidade vai te orientar sobre quais processos indicados para reduzir seu imposto de maneira legal e sem risco de fiscalizações da Receita Federal.
E por fim, se você ainda não emite todas as notas, ou já cogitou reduzir a quantidade de emissões para diminuir o pagamento de impostos, pare com isso agora mesmo. Converse com o seu contador, ele é o seu grande aliado para ter uma redução tributária dentro da legalidade.
E se você pretende abrir um negócio, ou já tem um empreendimento e faz a emissão de NF-e, mas não sabia ao certo a importância do documento, então este artigo chegou na hora certa, agora você já sabe, portanto, envie para seus amigos que ainda passam por dificuldades em se adequar com essas transações e vivem correndo sérios riscos que pode comprometer seu negócio.
E precisando de ajuda, fale com a gente! Será um prazer contribuir com a sua empresa para uma jornada empreendedora de sucesso!
